Regulaminy

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia nr 4/2017
Dyrektora Gminnej Biblioteki Publicznej
w Pcimiu z dnia 01 sierpnia 2017 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY
GMINNEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W PCIMIU

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1.

             1. Gminna Biblioteka Publiczna w Pcimiu, zwana dalej Biblioteką, działa na podstawie:

- Ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz. U. z 2012r., poz. 642,)
- ​Ustawy z dnia 25 października 1991r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2017 r. poz. 862,)Kodeksu Pracy /Dz. U. z 2016 r.
poz. 1666/
- Ustawy z dnia 3 marca 2000 r. o wynagradzaniu osób kierujących niektórymi podmiotami prawnymi / t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 1222/
- Statutu Gminnej Biblioteki Publicznej w Pcimiu będącego załącznikiem do Uchwały
Nr XLVII/301/2014 z dnia 23 czerwca 2014 r.

2. Regulamin organizacyjny Gminnej Biblioteki Publicznej, zwany dalej Regulaminem określa :

- ​organizację i zasady funkcjonowania Biblioteki
-przedmiot i zakres działalności
-strukturę organizacyjną zakres zadań i odpowiedzialności pracowników Bibllioteki
wraz z Filią Biblioteczną w Stróży
-organizacja i porządek pracy
-postanowienia końcowe
 

II.   ORGANIZACJA I ZASADY FUNKCJONOWANIA BIBLIOTEKI

§ 2.

1. Gminną Biblioteką Publiczną zarządza Dyrektor, który odpowiada za prawidłową realizację zadań statutowych oraz właściwe gospodarowanie mieniem i finansami.
2. Dyrektora Biblioteki powołuje organizator na czas określony.
3. Czas trwania powołania określa ustawa z dnia 25 października 1991r.
o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej.
4. Organizator może przyznać nagrodę roczną dla dyrektora Biblioteki
zgodnie z przepisami obowiązującej ustawy.
5. Dyrektorowi przysługuje nagroda jubileuszowa.Nagroda j ubileuszowa w ustawie z dnia 3 marca 2000 r. o wynagradzaniu osób kierujących niektórymi podmiotami prawnymi traktowana jest jako świadczenie dodatkowe (przewidziane w art. 11 ustawy).
6. Dyrektorowi Biblioteki podlegają bezpośrednio wszyscy pracownicy biblioteki
wraz z pracownikami Fili Bibliotecznej w Stróży Dyrektor wydaje przepisy wewnętrzne
w drodze zarządzeń.
7. Podczas nieobecności Dyrektora zastępuje go, wyznaczony przez Dyrektora pracownik powołany odrębnym zarządzeniem.
8. Czynności w sprawach zakresu prawa pracy wobec Dyrektora za wyjątkiem czynności przewidzianych w art. 15 Ustawy z dnia 25 października 1991 r.
o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej / Dz. U. z 2017 r. poz. 862/ dokonuje pracownik Biblioteki  powołany odrębnym zarządzeniem dyrektora.

§ 3.
 

Zasady wynagradzania pracowników Biblioteki określa Regulamin wynagradzania obowiązujący w Gminnej Bibliotece Publicznej w Pcimiu.

III.  PRZEDMIOT I ZAKRES DZIAŁALNOŚCI

§ 4.

1. Biblioteka zapewnia obsługę biblioteczną mieszkańców gminy.
2. Służy rozwijaniu i zaspokajaniu potrzeb czytelniczych i informacyjnych, upowszechnianiu wiedzy, nauki i kultury.
3. Do zadań Biblioteki należy :
- gromadzenie, opracowywanie, przechowywanie materiałów bibliotecznych
ze szczególnym uwzględnieniem dokumentów dotyczących Gminy Pcim oraz powiatu
- udostępnianie zbiorów na miejscu
- wypożyczanie zbiorów na zewnątrz
- organizowanie i prowadzenie działalności informacyjnej
- popularyzacja książki i czytelnictwa w społeczeństwie
- współpraca z bibliotekami innych sieci, instytucjami upowszechniania kultury, organizacjami społecznymi, stowarzyszeniami i fundacjami w celu organizowania i prowadzenia działalności służącej rozwijaniu inicjatyw i zaspokajaniu potrzeb kulturalno-oświatowych mieszkańców

 

IV.  STRUKTURA ORGANIZACYJNA

§ 5.

1. Strukturę organizacyjną GBP tworzą:

- ​Gminna Biblioteka Publiczna w Pcimiu
- Filia Biblioteczna w Stróży

2. W strukturze organizacyjnej GBP wyróżnia się :

- samodzielne stanowiska pracy tj. Dyrektor GBP oraz Główny Księgowy
- GBP stanowiska bibliotekarskie

V.  ZAKRES ZADAŃ I ODPOWIEDZIALNOŚCI

PRACOWNIKÓW BIBLIOTEKI

§ 6.

1. Pracowników Biblioteki zatrudnia dyrektor oraz ustala ich zakresy czynności.

2.  Do obowiązków dyrektora w szczególności należy:

- realizacja zadań w zakresie działalności merytorycznej, finansowej i administracyjnej
- opracowywanie i wykonanie rocznych planów finansowych zgodnie z zasadami dyscypliny budżetowej
- przestrzegania zasad celowego i gospodarnego wykorzystania środków budżetowych
- bieżące analizowanie przebiegu wykonania zadań budżetowych
- polityka kadrowa;nadzór nad przestrzeganiem przepisów i zasad BHP
i właściwą organizację pracy i podział zadań
- reprezentowanie Biblioteki na zewnątrz
- wdrażanie nowoczesnych technik pracy bibliotecznej i informacyjnej
- sprawnych rozwiązań systemowych
oraz skutecznych metod promocji książki i czytelnictwa

§ 7.

Do zadań i obowiązków Głównego Księgowego zalicza się:

- prowadzenie rachunkowości GBP w Pcimiu zgodnie z obowiązującymi przepisami
- prowadzenie gospodarki finansowej zgodnie z przepisami prawa i polityką rachunkowości
- opracowywanie projektów planów finansowych
- sporządzanie sprawozdań finansowych z wydatków oraz operacji finansowych
- sporządzanie bilansów, sprawdzanie dokumentów księgowych pod względem formalno-rachunkowym
- naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie listy płac pracowników
- nadzór nad terminową realizacją zobowiązań zbiorczych sprawozdań finansowych z wykonania planu finansowego i ich analiz
- nadzór nad przestrzeganiem instrukcji obiegu kontroli dokumentacji inwentaryzacyjnej
- ubezpieczenie pracowników i przelew składek z tytułu ubezpieczenia






 

§ 8.

Zadania pracowników zatrudnionych na stanowiskach bibliotekarskich:

- Praca na stanowisku bibliotekarza obejmuje zaspokajanie potrzeb czytelniczych mieszkańców gminy oraz współpraca z placówkami kulturalno – oświatowymi z terenu gminy
- Dokładny przydział czynności otrzymuje każdy pracownik zatrudniony w GBP Pcimiu.
 

3. Zakres obowiązków bibliotekarza:

- opracowywanie nowości książkowych
- udostępnianie posiadanych zbiorów na miejscu i wypożyczanie do domu
- współodpowiedzialność za całość zbiorów bibliotecznych
- pomoc czytelnikom w wyszukiwaniu informacji
- prowadzenie działalności kulturalno – oświatowej popularyzującej czytelnictwo
- komputerowe opracowywanie zbiorów
- organizowanie wystaw tematycznych
- przyjmowanie wycieczek, prowadzenie lekcji bibliotecznych
- organizowanie, prowadzenie form pracy z czytelnikiem jak:
konkursy, spotkania, prelekcje i inne opracowywanie planów pracy






 

VI.  ORGANIZACJA I PORZĄDEK PRACY

§ 9.

1.Rozkład czasu pracy dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach bibliotekarskich wygląda następująco :

Gminna Biblioteka Publiczna w Pcimiu:

Poniedziałek – Piątek w godz. 9:00-17:00
Sobota w godz. 8 :00 – 16 :00 w tym dla czytelników od 9:00  do 13:00

Filia Biblioteczna w Stróży
Poniedziałek – Piątek w godz. 9 :00 – 17 :00

 

Dyrektor zastrzega sobie zmianę godziny pracy zależnie od potrzeb czytelników
np. w czasie wakacji.

§ 10.
 

1.Czas pracy nie może przekraczać 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin na tydzień w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy.
2. Pracownicy biblioteki pracują wg przygotowanego rozkładu pracy, z którego wynika w którym tygodniu okresu rozliczeniowego pracują w soboty.
3. Za pracę w sobotę pracownik otrzymuje dzień wolny zgodnie z przepisami kodeksu pracy. Okres rozliczeniowy czasu pracy obowiązujący w Gminnej Bibliotece Publicznej wynosi jeden miesiąc.

VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Zmian w regulaminie organizacyjnym biblioteki dokonuje dyrektor po zasięgnięciu opinii organizatora.

Załącznik nr 1

do zarządzenia nr 5/2018 z dnia 19 marca 2018 r

Dyrektora Gminnej Biblioteki Publicznej w Pcimiu

 Aneks nr 2/2018
z dnia 19 marca 2018 roku 
do Regulaminu Organizacyjnego Gminnej Biblioteki Publicznej w Pcimiu

§ 1

W Regulaminie Organizacyjnym Gminnej Biblioteki Publicznej w Pcimiu stanowiącym załącznik nr 1 Zarządzenia nr 4/2017 r  Dyrektora Gminnej Biblioteki Publicznej w Pcimiu z dnia 01 sierpnia 2017 r. wprowadza się następujące zmiany:

1. Artykuł  2 pkt 3 otrzymuje brzmienie:
Organizator może przyznać nagrodę roczną dla dyrektora Biblioteki. Zasady i tryb przyznawania nagrody określa „Regulamin przyznawania nagrody rocznej dyrektorom samorządowej instytucji kultury.”

2. Artykuł  2 pkt 7 otrzymuje brzmienie:
Podczas nieobecności Dyrektora zastępuje go, wyznaczony przez Dyrektora pracownik powołany odrębnym zarządzeniem.

3. Artykuł 10 pkt 2 otrzymuje brzmienie:
Pracownicy biblioteki świadczą pracę naprzemiennie kolejno w dniach wskazanych w artykule 9 ust.1

4. Artykuł  10 pkt 3 otrzymuje brzmienie:
W Gminnej Bibliotece Publicznej w Pcimiu wprowadza się 3-miesięczny okres rozliczeniowy czasu pracy.

§ 2

Aneks wchodzi w życie z dniem podpisania.